プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 新宿伊勢丹会館 6F
電話番号：+81 3-6384-7926
メールアドレス：[email protected]
事業内容：教育サービス（学校・学習支援）
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の場合）
- 学籍情報、在籍状況、受講履歴、成績・評価、出欠情報
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、面談記録
- 支払情報、請求情報、入金履歴
- 当校のウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- 防犯カメラ映像、入退室記録、施設利用記録
- 法令上必要な範囲で取得する健康情報その他の要配慮個人情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、受講申込、在籍管理、学籍管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、各種連絡のため
- 成績管理、出欠管理、学習状況の把握および指導改善のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、本人確認のため
- 授業料、教材費、その他費用の請求、決済、入金管理のため
- 問い合わせ、資料請求、見学、体験申込への対応のため
- イベント、講習会、説明会、各種案内の送付のため
- サービス向上、品質改善、アンケート分析、統計資料作成のため
- 施設の安全管理、防犯、事故防止のため
- 法令、行政機関の要請、紛争対応、権利行使・義務履行のため
- 当校の運営に必要な範囲での内部管理、監査、記録保存のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- 当校の正当な事業運営上必要な範囲で、法令上許容される場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併、事業承継その他の事由により個人情報が承継される場合
当校が業務委託を行う場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
当校は、現時点で個人情報の共同利用を行う場合、法令に従い、共同利用する旨、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表します。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者またはサーバーへ移転する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な措置を講じます。
外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、提供先の個人情報保護体制等を確認し、適切に管理します。
7. 保管期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保管し、不要となった個人情報は、遅滞なく適切な方法で消去または廃棄します。
- 在籍・受講に関する記録：在籍期間中および退校後、法令・契約・業務上必要な期間
- 会計・請求関連記録：法令で定める保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、必要な範囲で一定期間
- 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
- 処理の制限または異議申立てに相当する申出（法令上認められる範囲）
これらの請求に際しては、ご本人確認のため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。また、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、案内、学習支援等が提供できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
ご本人は、当校による個人情報の取扱いについて、苦情、相談、異議、その他のお問い合わせを行うことができます。当校は、適切かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的措置
- 書類・媒体の施錠保管、持出し管理等の物理的措置
- 委託先の選定・契約・監督
- 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施
当校は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 新宿伊勢丹会館 6F
電話：+81 3-6384-7926
受付時間：当校の営業日・営業時間内
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運営方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により通知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーは、日本法に準拠して作成されています。未成年者が当校のサービスを利用する場合、必要に応じて保護者の同意を取得することがあります。
当校は、教育機関として、児童・生徒および保護者の個人情報を特に慎重に取り扱い、学習支援と安全確保の両立に努めます。